Alles wat een wetenschappelijke bijeenkomst nodig heeft, in één systeem.
Medische congressen, workshops en webinars draaien op één platform dat wij hebben gebouwd en beheren. Elk evenement krijgt een eigen website, en de organisator heeft één dashboard, van de call for abstracts tot de laatst gescande badge.
Evenementwebsite
Een eigen website per evenement, in het Engels en Arabisch, met sprekers, het programma per dag en zaal, locatie en nieuws.
Abstracts
Online indienen per thema, blinde beoordeling door de commissie, besluiten naar de auteurs en publicatie van geaccepteerde abstracts.
Sponsoring
Pakketten, een sponsoromgeving voor logo's en standgegevens, en zichtbaarheid voor sponsors op de website, badges en schermen.
Registratie
Categorieën voor medisch specialisten, specialisten, arts-assistenten, verpleegkundigen, studenten en industrie, met online betaling als er kosten zijn.
QR-check-in
Een QR-badge per e-mail voor elke deelnemer, gescand bij de ingang en bij de workshopzalen, met live tellingen.
Webinars
Fysieke, hybride of volledig online sessies, inclusief Zoom-webinars, zodat deelnemers op afstand hetzelfde programma volgen.
Huisstijl van het evenement
Logo, visuele identiteit, badges, bewegwijzering, presentaties en social media-materiaal die aansluiten bij het wetenschappelijke thema.
Medische video
Opnamen van sessies, sprekersinterviews, highlightvideo's en voorlichtingsfilms voor patiënten.
Zo verloopt een evenement met ons.
- T−6 MAANDEN
Website live
Huisstijl, website, save-the-date en commissiepagina's.
- T−5 MAANDEN
Call for abstracts
Indienen opent, beoordelaars per thema toegewezen.
- T−4 MAANDEN
Sponsors
Pakketten verkocht, logo's en stands bevestigd.
- T−3 MAANDEN
Registratie
Early-birdtarieven, betaling en ontvangstbewijzen.
- DAG VAN HET EVENEMENT
Check-in
QR-scanning bij elke deur, live aanwezigheid.
- LIVE
Hybride sessies
Streaming en Zoom voor deelnemers op afstand.
- NA AFLOOP
Certificaten en video
Aanwezigheid voor accreditatie, certificaten, gemonteerde video's.
Recente bijeenkomsten op het platform.
- International Home Healthcare ConferenceRiyad · jaarlijks · 15 sprekers, 60+ abstracts, 30+ sponsors
- 10th Annual Saudi Society for Rheumatology ConferenceAl Khobar · februari 2024 · hybride, met een pre-congresworkshop
- Webinarreeks thuiszorgRiyad · online · Zoom-webinars voor zorgprofessionals
- 20+ congressen, workshops en webinarsSaudi-Arabië · fysiek, hybride en virtueel
Plant u een congres, workshop of webinar?
Laat ons de datum, omvang en opzet weten. Wij sturen u een plan voor website, abstracts, registratie en de dag zelf.