Tout ce dont une réunion scientifique a besoin, dans un seul système.
Congrès médicaux, ateliers et webinaires fonctionnent sur une plateforme unique que nous avons développée et que nous exploitons. Chaque événement dispose de son propre site, et l’organisateur suit tout depuis un seul tableau de bord, de l’appel à résumés jusqu’au dernier badge scanné.
Site de l’événement
Un site dédié à chaque événement, en anglais et en arabe, avec les intervenants, le programme par jour et par salle, le lieu et les actualités.
Résumés
Soumission en ligne par thématique, évaluation en aveugle par le comité, décisions transmises aux auteurs et publication des résumés acceptés.
Sponsoring
Offres de sponsoring, espace sponsor pour les logos et les informations de stand, et visibilité sur le site, les badges et les écrans.
Inscriptions
Catégories pour consultants, spécialistes, internes, infirmiers, étudiants et industriels, avec paiement en ligne lorsque des frais s’appliquent.
Check-in QR
Un badge QR envoyé par e-mail à chaque participant, scanné à l’entrée et aux portes des ateliers, avec comptage en temps réel.
Webinaires
Sessions en présentiel, hybrides ou entièrement en ligne, y compris des webinaires Zoom, pour que les participants à distance suivent le même programme.
Identité visuelle
Logo, charte graphique, badges, signalétique, diapositives et visuels pour les réseaux sociaux en accord avec la thématique scientifique.
Vidéo santé
Captation des sessions, interviews d’intervenants, vidéos récapitulatives et films d’éducation thérapeutique.
Le déroulement d’un événement avec nous.
- J−6 MOIS
Site en ligne
Identité visuelle, site web, save-the-date et pages des comités.
- J−5 MOIS
Appel à résumés
Ouverture des soumissions, attribution des relecteurs par thématique.
- J−4 MOIS
Sponsors
Offres vendues, logos et stands confirmés.
- J−3 MOIS
Inscriptions
Tarifs préférentiels, paiement et reçus.
- JOUR J
Check-in
Scan QR à chaque porte, présence en temps réel.
- EN DIRECT
Sessions hybrides
Streaming et Zoom pour les participants à distance.
- APRÈS
Attestations et vidéo
Présence pour l’accréditation, attestations, vidéos montées.
Réunions récentes sur la plateforme.
- Conférence internationale sur les soins à domicileRiyad · annuelle · 15 intervenants, 60+ résumés, 30+ sponsors
- 10e congrès annuel de la Société saoudienne de rhumatologieAl Khobar · février 2024 · hybride, avec un atelier pré-congrès
- Série de webinaires sur les soins à domicileRiyad · en ligne · webinaires Zoom pour les professionnels de santé
- 20+ congrès, ateliers et webinairesArabie saoudite · en présentiel, hybrides et virtuels
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